Notion Plus 就有完整 AI 功能嗎？

官方目前以 Business 與 Enterprise 提供完整 AI 使用；Free、Plus 有限試用，且部分進階功能另有用量或 credits。

Basic Autofill 會搜尋整個工作區嗎？

不會。它主要使用特定列或頁面的內容；跨頁或網路搜尋需評估相應的進階功能與設定。

應先擷取原文明確指派的資訊，再由人確認。原文未決定時，保留待確認，不要自行指定。

Notion AI 最值得做的事，是讓原本躺在頁面裡的資訊，變成找得到、交得出去、追得下去的工作紀錄。

會議結束後，你把逐字稿貼進 Notion，請 AI 寫一份摘要。看起來很整齊，下一週卻還是不知道誰要做什麼。問題可能不在摘要品質，而是工作沒有接到負責人、期限與確認狀態。

這篇以會議紀錄資料庫為例，示範怎麼設計欄位與 AI 協作。這是建議的工作流程，不是宣稱 AI 已替你完成正式待辦或對外通知。

Notion 官方目前說明完整 AI 使用主要在 Business 與 Enterprise 方案；Free、Plus 提供有限試用。不同 AI 功能可能有用量額度或額外 credits，不能把「有 Business」直接解讀成每種代理功能都無限使用。Notion AI 官方說明

若只是要確認適不適合，可以先用可用的試用額度測一個流程。方案升級前，請工作區擁有者確認成員計費、AI 用量與進階功能計費，不要每位同事各自試一套沒有統一管理的工作區。

建立「工作會議紀錄」資料庫，每一列代表一場會議。除了標題與日期，我建議準備以下欄位：

負責人和截止日不要因為欄位空著，就叫 AI 猜一個。欄位可以留空，再由主持人追問。把未知寫成已確認，比少一個欄位更容易造成誤會。

依官方操作，點選資料庫的欄位名稱，找到 AI Autofill，選擇 Basic，再設定摘要、資訊擷取或自訂填寫方式。你也可以選擇何時執行；初次測試建議先手動觸發，確認結果後再考慮自動執行。Notion Autofill 指南

Basic Autofill 主要處理該列或頁面的內容，不會自動上網或搜尋整個工作區。不要只寫「幫我找完整背景」，卻以為它一定看過所有相關頁面。

你可以給摘要欄位這段指示：

請只根據本頁會議內容，整理已決議事項、行動事項與待確認事項。行動事項只列原文明確支持的工作；未確認的負責人與日期請標示「未確認」。不要把討論中的可能方向寫成正式決議。

若要跨頁搜尋、參考其他工作區資料，或處理多個步驟，可以評估 Custom Agent Autofill。官方說明這類操作會使用 Notion credits；是否可用搜尋，也要依設定確認。Basic 與 Custom Agent 差異

先釐清工作再選功能。只要從單一會議頁抽取決議，未必需要更複雜的代理。若資料散在不同系統，則還要確認連接器、權限與來源是否完整。

AI 產出行動事項草稿後，請相關人員逐項確認。確認過的工作再建立正式待辦，補上負責人與截止日，並連回原始會議紀錄。

這個交接很重要：摘要裡出現「下週應該可以完成」，不一定代表負責人已承諾下週交付。流程應保留待確認狀態，而不是讓 AI 自動把猜測轉成期限。

實作時可以先拿自己編寫的示範會議紀錄測試，故意放入「還沒決定日期」或「需要再問主管」的句子，檢查 AI 是否保留不確定性。這比只拿一份非常乾淨的材料做展示，更能看出流程有沒有用。

除了摘要，請替制度與操作頁面補上負責人、更新日期與適用範圍。遇到兩份互相矛盾的制度，不要請 AI 自行選一份當正式版本，應由文件負責人確認。

搜尋方便不等於資料正確。只要過期規範還躺在同一個工作區，團隊就需要管理版本與確認狀態。

真正的改善，是下一位同事接到工作時，不需要再重問一遍「這件事到底有沒有決定」。讓 AI 做整理，讓人完成確認，再由流程負責追蹤，Notion 才會逐步變成可靠的工作入口。

你是機長，AI 是機組人員；AI 負責整理，確認和追蹤仍要有人負責。

如果你的問題是整個部門如何開始用 AI，可以先看企業導入 AI 的起步方式。需要一起設計欄位、提示詞與驗收，可透過企業 AI 培訓諮詢討論實際工作。

作者：黃敬峰（AI峰哥／阿峰老師）｜企業 AI 實戰培訓專家。

資料查核：2026 年 9 月 11 日。產品功能、方案與操作介面若有調整，請以文內官方來源及你的帳號畫面為準。