先把主管要決定的事情講清楚，再讓 Gemini Canvas 排成簡報。工具可以加快製作，但不能代替你決定重點。
Google 官方說明，Canvas 可以建立與編輯簡報，並透過 Share & export 匯出至 Google Slides，也提供 PDF 匯出。以下依 2026 年 9 月官方功能整理，搭配自製教學材料；介面名稱以你使用的語言與帳號為準。Canvas 官方教學
先準備材料，不要只給主題
「幫我做一份數位轉型簡報」太寬，AI 很容易填進一堆通用口號。比較好的材料，是已確認的現況、工作卡點與這次會議的目的。
你可以直接使用下面的模擬案例。它不是實際客戶成果，數字只供練習：
專案：每週客服問題整理試行。
現況：客服每週彙整問題，主管再決定是否更新 FAQ。
卡點：分類名稱不一致；缺少原始問題編號；責任人不明確。
本次提案：選一週已去識別化的資料，試做共同分類與追蹤表。
需要決策：誰提供資料、誰審核分類、誰負責更新 FAQ。
已知限制：尚無可靠的工時基準，不能承諾節省比例。
驗收：每個結論能回到問題編號；分類可由第二人重做。
在 Canvas 先確認六頁大綱
開啟 Gemini，新對話中選擇 Canvas，附上材料，再說明要製作投影片。先要求大綱，通常比做完整份才發現方向錯誤更容易調整。
請把我提供的材料整理成六頁主管提案大綱。
每頁列：要回答的問題、結論、支持資料、需要的圖表。
對象是部門主管，目的為核准小規模試行。
順序：現況、卡點、建議做法、試行範圍、驗收、待決策事項。
只使用已提供的事實；沒有工時基準，不寫節省比例。
先給大綱，等我確認後再製作簡報。
這個案例的六頁，可以分別回答：目前怎麼做、哪裡卡住、建議改哪一步、先用哪些資料、怎樣算完成，以及主管今天要決定什麼。每頁要能用一句話說出重點。
第二次指令才處理版型
大綱確定後，補上品牌要求與輸出規格。例如：16:9、繁體中文、淺色背景、深色文字、每頁一個主張、重要數字標示單位，並避免把整段正文塞進圖片。
如果有公司模板，先確認可提供的檔案與版型限制。不要只說「參考我們公司的感覺」，應明確交代主色、標題層級、Logo 放置區與不可變動的頁面。
請依已確認大綱製作簡報。
每頁標題用一句結論，正文最多三個重點。
流程頁使用可閱讀的步驟與責任角色。
不得新增客戶名稱、虛構案例或成效數字。
最後一頁列三個需要主管決定的事項。
請保留內容可編輯；若某個元素無法編輯，交付時明確說明。
匯出到 Google Slides 後，重新開檔檢查
在 Canvas 右上角選擇 Share & export，再選 Export to Slides。這會進入 Google Slides 的工作流程；請檢查投影片數、文字、圖表和排版，再視團隊需求下載 PowerPoint 或 PDF。官方匯出路徑
公司模板較嚴格時，可在 Google Slides 中調整主題或套用既有版型，再逐頁檢查。轉檔或換主題後，最容易出問題的是字型替代、換行、表格寬度與頁尾位置。
不要只看縮圖。打開第二頁，改一個字；打開有圖表的頁面，確認資料來源；再用播放模式看一遍。若輸出為 PDF，請另外確認連結是否可點、頁面是否完整。
五項交付驗收
- 內容：主管能不能看懂建議，以及今天需要決定什麼？
- 事實：每個數字、案例、引言是否來自已確認的材料？
- 編輯：接手同事能不能更換標題、修改內容與合併投影片？
- 呈現：投影與手機閱讀時，字是否夠大，是否出現超出頁面的元素？
- 權限：指定接收者能否開啟檔案？私人報告不要用公開分享連結交付。
阿峰觀點：把漂亮留到內容正確之後
我的順序是先確認決策問題，再確認證據，最後才是版型。當資料沒有提供預算、預期效益或時程，簡報可以列出待決定事項，不能自行補成一份看似完整的承諾。
你可以先用本篇模擬材料做一次，再換成公司允許使用的工作文件練習。第一次是學操作，第二次才會看出哪些資料與說明需要你補足。
需要挑選簡報工具，可閱讀 AI 簡報工具選擇。若來源很多，先用 NotebookLM 的資料整理流程 收斂內容，再進入排版。
把這個方法帶回團隊
我是黃敬峰（AI峰哥／阿峰老師），專注企業 AI 實戰培訓。想讓同仁用自己的工作材料練習，可以在 企業 AI 培訓諮詢 說明部門、工作任務與期待成果。
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作者：黃敬峰（AI峰哥／阿峰老師）｜企業 AI 實戰培訓專家。
資料查核：2026 年 9 月 12 日。產品功能、方案與操作介面若有調整，請以文內官方來源及你的帳號畫面為準。