你要買的是足夠完成工作的用量，以及公司能管理的帳號。先確認這兩件事，再比較月費。
你把幾份報告放進 NotebookLM，整理摘要很好用。接著想讓整個部門一起用，問題就來了：免費版夠不夠？買了 Google AI 訂閱，是否就等於企業方案？為什麼網路上的限制表和自己的畫面不一樣？
這篇保留大家熟悉的 NotebookLM 搜尋名稱，但目前 Google 官方說明已使用 Gemini Notebook。以下依 2026 年 9 月查核資料，幫你把採購問題拆開。
先更新一個觀念：不能只看「每天幾次」
Google 公告自 2026 年 9 月 2 日起採用以運算量為基礎的使用限制。提示詞複雜度、模型、功能與對話長度，都會影響消耗；有短時間額度，也有每週上限。因此，舊文章的「每天可以生成固定幾份簡報」不能當作你現在一定拿得到的承諾。官方用量說明
免費版提供標準用量，Plus、Pro、Ultra 提供不同程度的擴充。判斷自己還能做多少工作，請直接開啟產品右上角的 Settings → Usage，查看用量與更新時間。升級頁仍可看到部分按次數列出的表格；兩份文件不一致時，先以帳號當下的 Usage 和新制度公告確認，不拿舊表替全公司估算產能。
費用怎麼查，才不會把促銷價當成長期成本？
個人免費帳號可以先試用基本能力。需要更高用量時，再比較 Google AI 個人訂閱；企業則還有符合資格的 Workspace 或 Google Cloud 方案路徑。官方升級入口
台灣 Google 在 2026 年 1 月的 Plus 上市公告列出每月 NT$260，但那是公告時的方案價格，不能用來保證你現在看到的優惠、續約金額或企業報價。採購前請開啟 Google AI 方案頁，登入實際付款帳號，核對以下四項：台灣上市公告
- 結帳幣別與稅額：確認是新台幣，不把美元數字直接比較。
- 優惠後續約價：首期折扣和長期月費分開記錄。
- 付款週期：年繳換算月費，不等於可以隨時按月取消。
- 實際方案內容：Google 儲存空間、Notebook 用量和企業管理能力是不同項目。
我的採購建議是把結帳頁的方案名稱、日期、月費與續約價存成一張紀錄。下次同事問「我們買的是哪一版」，就不用靠記憶回答。
個人升級與企業導入，差在管理需求
| 使用情境 | 先確認什麼 | 建議起點 |
|---|---|---|
| 自己整理公開資料 | 免費用量是否真的不足 | 先用免費帳號完成固定任務 |
| 經常做研究、摘要與教材 | 哪個功能最常碰到限制 | 比較個人訂閱的實際用量 |
| 部門共用內部文件 | 帳號、離職交接、分享與資料政策 | 由 Workspace 管理員確認既有授權 |
| 有更細的存取與治理需求 | 專案權限、資料位置、管理控制 | 交由 IT 評估企業方案 |
不要把「有付月費」直接解讀成「公司所有資料都可以放」。Google 對個人、Workspace 和 Cloud 方案分別提供資料處理說明；企業應依實際帳號與合約判斷適用條件。方案與資料處理說明
用一份小型工作紀錄，決定要不要升級
先選一個每週會做的任務，例如把公開產業報告整理成主管會議備忘錄。每次記錄：來源數量、產出類型、是否碰到限制、人工修正時間，以及成果是否可用。
下面這段需求可以直接拿去練習：
請只根據我選取的資料，整理本季值得主管注意的變化。每一項列出原文依據、對營運的可能影響，以及仍缺少的資訊。資料沒有提到的事，請寫「來源未提供」，不要自行補數字。
如果你一直重做摘要，是因為文件版本混亂，升級用量通常無法解決問題。先移除重複來源、補上日期，再決定是否付費。若流程已經穩定，唯一瓶頸是用量，升級就有清楚的理由。
阿峰觀點：把「會用」變成「每天用」，再增加預算
我會先請團隊證明一件事：同一份資料，交給另一位同事，能不能照著流程做出合格結果。能做到，工具才開始變成組織能力。採購理由可以很簡單，例如「每週固定整理的報告已超出目前用量」，比「大家都說付費版比較強」更容易做決策。
如果你還沒建立第一個文件工作流，可以先看 用 AI 閱讀長篇 PDF。想比較整組 Google 訂閱，再看 Google AI 方案選擇，並以最新結帳畫面核價。
需要讓部門建立可交接的資料整理流程，可透過 企業 AI 培訓諮詢 說明目前使用的帳號、資料種類與工作頻率。
作者：黃敬峰（AI峰哥／阿峰老師）｜企業 AI 實戰培訓專家。
資料查核：2026 年 9 月 11 日。產品功能、方案與操作介面若有調整，請以文內官方來源及你的帳號畫面為準。