簡報能下載，和同事能繼續修改，是兩個驗收項目。開始製作前，先決定你要交的是閱讀版，還是可編輯的工作檔。
NotebookLM 已在 Google 官方文件中使用 Gemini Notebook 名稱。本文保留常見搜尋名稱，依 2026 年 9 月查核的官方說明整理操作路徑。以下範例與檢查表是教學設計，沒有宣稱所有帳號或輸出格式都經過同一輪實測。
你把資料放進 NotebookLM，很快就有一份簡報。主管看完說：「第二頁數字改一下，最後換成公司的版型。」這時才發現，能播放不代表方便交接。做企業簡報，最後一段修改與查核往往比第一次生成更重要。
第一步：先選擇交付用途
只要讓讀者閱讀、列印或確認內容，可以優先交 PDF。需要同仁修改、套版或合併到另一份提案，就要準備 PPTX，並確認實際可編輯程度。團隊習慣用 Google Slides 協作，還要多做匯入、字型與權限檢查。
Google 官方列出 PDF 與 PowerPoint 下載選項，也提供逐頁修訂功能。這代表有正式匯出路徑，但副檔名是 .pptx，仍不足以證明文字、圖表與背景都能獨立編輯。官方簡報說明
第二步：用來源與交辦單限制內容
先清理來源，只保留本次提案要使用的版本。不要把過期報價、未定案數字與正式報告混在一起，再期待 AI 自動知道哪一份有效。
以下是可複製的簡報交辦單：
對象：要決定是否試行新流程的部門主管。
目的：看完後能判斷試行範圍、所需資源與驗收方式。
篇幅：6 頁；每頁只回答一個問題。
順序：現況、卡點、建議流程、試行範圍、驗收、待決策事項。
資料：只使用我選取的來源；數字保留單位、期間與來源。
限制：未提供的成本、成果與客戶案例不要補寫。
語言：繁體中文，台灣用語；避免小字和長段落。
先列出六頁大綱，確認後再製作簡報。
這段指令的重點，是把「漂亮一點」換成能驗收的要求。若來源只有流程說明，成果頁就應該寫驗收方法，不能變成已節省多少時間的成功案例。
第三步：生成後先修內容，再修外觀
在筆記本的 Studio 選擇 Slide Deck，可先調整語言、篇幅與提示詞。生成後先逐頁檢查數字和結論，再處理配色。
要修改時，可以進入簡報的 Revise，對指定頁面提出修訂要求。官方特別說明：目前修訂時不會將來源納入考量。因此，涉及數字與事實的修改，請把確認後的內容直接交代清楚，修完再回來源核對。逐頁修改方式與限制
例如：「第二頁將完成件數改為 42 件，期間是 8 月，依據來源文件第 3 節；請只改這項，保留其他敘述。」比「第二頁數據更新一下」更容易驗收。
第四步：下載後做三個編輯檢查
從簡報選單下載 PDF 或 PowerPoint 後，請在實際要使用的軟體開啟檔案。
- 文字檢查：點選標題，能不能修改其中一個字？如果選到的是整張圖片，就不算文字可編輯。
- 圖表檢查：能不能替換資料？如果只能縮放圖像，請回來源資料重建重要圖表。
- 版面檢查：換成公司字型、投影比例後，是否有溢出、遮擋或難以閱讀的段落？
需要 Google Slides 協作時，可將 PPTX 上傳 Google Drive，再用 Google Slides 開啟。請把這一步當成轉檔，不要假設原本格式都能完整保留。若對方只需要閱讀，PDF 通常更容易固定呈現；若需要修改，請在交付時說明哪些部分仍是圖像。
修改很多時，回到「內容稿」會比較有效率
如果每一頁都要套公司版型，與其逐張重做圖片，可以先抽出已查核的頁面標題、重點、圖表資料與來源，再交給簡報工具排版。下面的中介格式很適合交接：
頁次：3
本頁要回答：為什麼選這個工作先試行？
主張：每週重複、資料來源固定，且結果有明確審核者。
證據：工作清單與近四週紀錄；沒有的數字不填。
圖表：流程前後比較，保留可編輯文字。
備註：這是建議試行方案，尚未證明節省時間。
交付前最後確認
請打開「要寄出的那一份」檔案，再檢查頁數、中文字、數字、連結與檔名。雲端分享也要用接收者的權限條件確認，不能只看自己登入時打得開。
我的建議是一起交付閱讀版 PDF、需要修改的工作檔，以及簡短的來源說明。工具負責製作，機長負責確定這份簡報真的能被下一個人使用。
想先把資料整理好，可閱讀 用 NotebookLM 讀長篇 PDF。想改善簡報結構，可搭配 NotebookLM 視覺化簡報技巧。
把這個方法帶回團隊
我是黃敬峰（AI峰哥／阿峰老師），專注企業 AI 實戰培訓。想讓同仁用自己的工作材料練習，可以在 企業 AI 培訓諮詢 說明部門、工作任務與期待成果。
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作者：黃敬峰（AI峰哥／阿峰老師）｜企業 AI 實戰培訓專家。
資料查核：2026 年 9 月 12 日。產品功能、方案與操作介面若有調整，請以文內官方來源及你的帳號畫面為準。